Wenn Sie eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch per E-Mail erhalten, ist es wichtig, professionell und zeitnah zu antworten – idealerweise noch am selben oder am nächsten Werktag der Einladung. Befolgen Sie alle Anweisungen in der Einladung, die Sie per E-Mail erhalten, da der potenzielle Arbeitgeber wahrscheinlich Ihre Reaktion berücksichtigt, wenn er entscheidet, ob er an einer Einstellung interessiert ist.
Auf eine E-Mail-Anfrage zur Planung von Vorstellungsgesprächen antworten
Sofern in der Einladung, die Sie erhalten, nicht anders angegeben, antworten Sie am besten per E-Mail auf eine E-Mail-Einladung zum Vorstellungsgespräch. Antworten Sie direkt aus der E-Mail-Einladung, die Sie erhalten, damit der Personalvermittler einen Referenzrahmen für Ihre Nachricht hat.
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Strukturieren Sie Ihre Antwort
Verwenden Sie in Ihrer Antwort die folgenden Elemente.
- Formale Anrede: Klicken Sie nicht einfach auf 'Antworten' und beginnen Sie mit der Eingabe. Beginnen Sie mit einer formellen Begrüßung, die den Höflichkeitstitel des Absenders der Nachricht (Herr, Frau, Dr. usw.) und seinen Nachnamen verwendet.
- Geben Sie den Grund für Ihre E-Mail an: Kommen Sie mit Ihrer Antwort direkt auf den Punkt. Bedanken Sie sich bei der Person, der Sie antworten, für die Einladung zum Vorstellungsgespräch und machen Sie sofort deutlich, dass Sie die Anfrage akzeptieren.
- Details zur Terminplanung: Fügen Sie Planungsdetails hinzu, die basierend auf dem Wortlaut in der Einladung, die Sie erhalten haben, angemessen sind.
- Bitte um Antwort: Bitten Sie den Empfänger um eine Antwort mit Angabe von Zeit und Ort, damit Sie und der Interviewer sich einig sind, wann und wo das Interview stattfinden wird.
- Passende Schließung: Beenden Sie die Nachricht mit einem passenden Schlusswort oder einer passenden Phrase (z. B. Mit freundlichen Grüßen oder Grüße) und Ihrem vollständigen Namen. Fügen Sie Ihre Telefonnummer unter Ihrem Namen ein, falls der Interviewer Sie wegen irgendetwas anrufen muss.
Beispiel für eine E-Mail-Antwort mit festgelegten Zeiten
Verwenden Sie diesen Text, wenn die Einladung, die Sie erhalten haben, Interviewzeiten enthielt, aus denen Sie auswählen können.
Frau Interviewerin,
Vielen Dank, dass Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle als Kundendienstmitarbeiter bei der Firma XYZ eingeladen haben. Ich freue mich sehr, für diese Position in Betracht gezogen zu werden und freue mich darauf, Sie kennenzulernen. Gemäß den in Ihrer E-Mail vorgeschlagenen Planungsoptionen würde ich gerne ein Interview mit Ihnen für Montag, den 15. Juni um 10:00 Uhr CST, vereinbaren. Soweit ich weiß, findet das Vorstellungsgespräch in Ihrem Firmensitz in 1234 Anydrive in City, State, statt. Bitte bestätigen Sie, ob diese Zeit für Sie günstig ist und ich den richtigen Standort habe.
Ich freue mich darauf, Sie persönlich zu treffen und Informationen darüber zu teilen, wie ich eine Bereicherung für das Unternehmen XYZ sein kann.
Grüße,
Amy Interviewpartner
Ihre Telefonnummer hier
Beispiel für eine E-Mail-Antwort, wenn Sie die Zeit einstellen können
Verwenden Sie Text entlang dieser Zeilen, wenn die Einladung die Planung der Interviewzeit Ihnen überlassen hat.
Herr Pförtner,
Ich folge Ihrer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle bei der ABC Corporation. Ich freue mich über Ihre freundliche Antwort auf meinen Lebenslauf und würde auf jeden Fall gerne zu einem Vorstellungsgespräch kommen. Ich kann mich zu jeder für Sie passenden Zeit am Montag, 15. Juni oder Dienstag, 16. Juni, treffen. Bitte teilen Sie mir mit, welche Zeit für Ihren Zeitplan am besten geeignet ist, und ich werde da sein. Bitte antworten Sie mit der Adresse, an der das Interview stattfinden wird, und teilen Sie mir mit, ob es besondere Parkhinweise gibt.
Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen und mehr über Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Firma ABC zu erfahren.
Mit freundlichen Grüßen,
Joey Jobhunter
Ihre Telefonnummer hier
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Beispiel für eine E-Mail-Antwort für ein Telefoninterview
Verwenden Sie eine ähnliche Sprache, wenn Sie zu einem Termin eingeladen wurdenTelefoninterview.
Frau Screener,
Vielen Dank, dass Sie mich eingeladen haben, ein Telefoninterview zu vereinbaren, um mit Ihnen über die Möglichkeit zu sprechen, dem Acme Widget-Unternehmensteam beizutreten. Ich freue mich sehr über die Möglichkeit, mehr über die Position zu erfahren und zu besprechen, wie mein Hintergrund die Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Detail erfüllt.
Von den von Ihnen vorgeschlagenen Terminen spreche ich am liebsten am 24. Juli morgens mit Ihnen. Telefonisch stehe ich Ihnen jederzeit zwischen 9 und 15 Uhr zur Verfügung. dieser Tag. Bitte antworten Sie mir, um mir mitzuteilen, welche Uhrzeit für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie möchten, dass ich Sie anrufe, teilen Sie mir bitte mit, welche Nummer ich verwenden soll. Wenn Sie den Anruf lieber einleiten möchten, erreichen Sie mich unter ###-###-###.
Ich freue mich, zum vereinbarten Zeitpunkt mit Ihnen zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen,
Susie Arbeitssuchende
Beispiel für eine E-Mail-Antwort für ein Skype-Interview
Verwenden Sie eine solche Sprache, wenn Sie über ein Skype-Gespräch zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden.
Herr Hightech,
Ich freue mich sehr über die Gelegenheit, mit Ihnen über Skype für die Position des Account Executive bei Studio Services, Inc. zu interviewen. Gerne nehme ich Ihre Einladung an, uns nächsten Dienstag um 15:00 Uhr virtuell zu treffen. EUROPÄISCHE SOMMERZEIT. Meine Skype-ID lautet __________.
Die Tatsache, dass Ihr Unternehmen als Innovationsführer bekannt ist, ist einer der Gründe, warum ich so daran interessiert bin, Ihrem Team beizutreten. Daher war ich überhaupt nicht überrascht, dass Sie ein technologiegestütztes Tool wie Skype verwenden, um die Entwicklung zu beschleunigen Interview-Prozess.
Ich freue mich darauf, Ihnen nächste Woche meine Herangehensweise an Innovation vorstellen zu können. Ich bin zuversichtlich, dass wir ein produktives Gespräch führen werden und Sie sehen, warum ich die perfekte Wahl für diese Position bin.
Grüße,
Selbstbewusster Kandidat
Beispiel für eine E-Mail-Antwort mit einem Verkaufsgespräch
Wenn Sie für Ihre Dienstleistungen eher in einem Verkaufsgespräch arbeiten möchten, verwenden Sie diesen Ansatz. Beachten Sie, dass Sie es für jedes der oben genannten Logistikszenarien für die Interviewplanung anpassen können.
Frau Entscheidungsträgerin,
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Ich freue mich sehr, dass Sie das Potenzial für eine starke Übereinstimmung zwischen meinen Fähigkeiten und den Einstellungsbedürfnissen von DEF Company erkennen. Als ich auf Ihre Anzeige geantwortet habe, wusste ich einfach, dass ich in dieser Position wirklich etwas bewegen kann. Gerne nehme ich Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Stelle als Verwaltungsassistent am Dienstag, 29. August, an.
Ich bin so beeindruckt von dem Leitbild und dem Ruf der DEF Company in der Community. Es ist mir wichtig, mit einem so angesehenen Unternehmen zusammenzuarbeiten, und ich freue mich darauf, als Mitglied Ihres Teams einen Beitrag zu leisten. Ich freue mich sehr, die Gelegenheit zu haben, mit Ihnen zu diskutieren, wie sehr ich bei unserem persönlichen Treffen nächste Woche für Ihr Unternehmen von Vorteil sein kann.
Ich freue mich auf ein produktives Gespräch.
Grüße,
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Antworttipps
Beachten Sie beim Senden Ihrer Antwort Folgendes:
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Überlegen Sie sorgfältig, was Sie sagen möchten, bevor Sie antworten. Dies ist die einzige Chance, einen ersten Eindruck beim Gesprächspartner zu hinterlassen. - Lesen Sie Ihre E-Mail-Antwort sorgfältig durch, bevor Sie auf Senden klicken. Lassen Sie im Idealfall auch jemand anderen überprüfen, was Sie geschrieben haben.
- Verwenden Sie eine formale Sprache, als ob Sie es wäreneinen Geschäftsbrief schreibenper Post oder als E-Mail-Anhang zu versenden.
- Buchstabiere alles. VermeidenTextabkürzungen, auch wenn Sie Ihre Antwort von Ihrem Mobiltelefon aus per E-Mail senden.
- Verwende nichtEmoticons.
- Kopieren Sie keine anderen Personen in Ihre Antwort.
Überlegen Sie sorgfältig, was Sie sagen möchten, bevor Sie antworten. Dies ist die einzige Chance, einen ersten Eindruck beim Gesprächspartner zu hinterlassen.Ein Wort der Vorsicht
Kein legitimer Arbeitgeber verschickt unaufgefordert E-Mail-Einladungen zu Vorstellungsgesprächen. Wenn Sie per E-Mail eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle erhalten, für die Sie sich nicht beworben oder keinen Lebenslauf eingereicht haben, seien Sie vorsichtig, bevor Sie überhaupt antworten, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass es sich bei der erhaltenen Nachricht um Spam oder aPhishingNachricht gesendet von anIdentitätsdieboder andere Art vonBetrüger. Wenn Sie Ihren Lebenslauf auf einer Jobsuche-Website veröffentlicht haben, die Arbeitgeber durchsuchen können, hören Sie möglicherweise von einem Arbeitgeber, der Sie auf diese Weise findet. Wenn die Mitteilung jedoch legitim ist, wird in der Nachricht angegeben, wo Ihre Kontaktinformationen erhalten wurden, und Ihnen mitgeteilt ausreichende Informationen, damit Sie überprüfen können, ob die Kommunikation echt ist. Es wird keine E-Mail 'an wen es geht' oder an 'unbekannte Empfänger' adressiert sein, noch bietet es Ihnen die Möglichkeit, dafür bezahlt zu werden, dass Sie im Grunde nichts tun. Jede sogenannte Job-bezogene E-Mail, die unrealistisch hohe Bezahlung verspricht oder sonst zu gut klingt, um wahr zu sein, ist Betrug und sollte vermieden werden.
