Einfache Anleitung zum Schreiben von Beileid in E-Mails

Eine Kondolenz-E-Mail zu schreiben ist eine schnelle Möglichkeit, jemanden zu erreichen, um ihm zu zeigen, dass du in dieser schwierigen Zeit an ihn denkst. Wenn Sie eine Kondolenz-E-Mail senden, ist es wichtig, dass Ihre E-Mail die Art der Beziehung widerspiegelt, die Sie mit dem Empfänger haben.

Beileids-E-Mail

Wenn Sie jemandem, zu dem Sie eine enge oder mäßig intime Beziehung haben, eine Kondolenz-E-Mail schreiben, können Sie auch erwägen, ihm eine Kondolenzkarte und/oder ein Beileidsgeschenk zu senden. Wenn Sie die E-Mail an jemanden senden, den Sie nicht gut kennen oder zu dem Sie keine besonders enge Beziehung haben, ist es absolut angebracht, einfach eine E-Mail zu senden.

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Wie man Sympathie in einer E-Mail ausdrückt

Wenn Sie in einer E-Mail Ihr Mitgefühl ausdrücken, können Sie einige einfache Schritte befolgen.

Schreiben Sie eine passende Betreffzeile.
Sprechen Sie den Empfänger auf eine respektvolle Weise an, die der Art der Beziehung und dem Grad der Intimität entspricht.
Drücken Sie Ihr Beileid aus.
Erwähnen Sie den Verlust besonders.
Fügen Sie ein oder zwei Zeilen über die verstorbene Person hinzu, wenn Sie sie kannten.
Schreiben Sie eine Beileidsnachrichtabmeldendas ist aufrichtig.

Wie startet man eine Kondolenznachricht?

Wenn Sie eine Kondolenznachricht schreiben, beginnen Sie am besten mit „Sehr geehrter Herr“. Es eignet sich für jede Situation und ist eine wärmere Art, den Empfänger anzusprechen als „An“. Sie müssen jedoch überlegen, wie Sie den Namen des Empfängers schreiben. Wenn Sie auf Vornamenbasis sind, schreiben Sie ihren Vornamen oder einen Spitznamen, mit dem Sie sie ansprechen. Wenn Sie mit dem Empfänger in formelleren Beziehungen stehen, sprechen Sie ihn mit dem entsprechenden Titel an (Herr, Frau, Frau, Frau, Dr. usw.).

Betreffzeile für Kondolenz-E-Mail

Wenn Sie die Betreffzeile für eine Kondolenz-E-Mail schreiben, ist es am besten, sie kurz und freundlich zu halten. Beispiele für Betreffzeilen für Kondolenz-E-Mails:

Mit Sympathie
Mein Beileid
Mein tiefstes Mitgefühl
Denke an dich
Einchecken
Herzliches Beileid

Beispiel für Kondolenz-E-Mails

Die Verwendung einer Beispiel-Kondolenz-E-Mail als Vorlage kann Ihnen den Einstieg erleichtern, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre E-Mail beginnen sollen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail mit 'Sehr geehrter Herr' beginnen und eine entsprechende Abmeldung hinzufügen.

Wie schreibt man eine professionelle Kondolenz-E-Mail?

Wenn Sie einem Geschäftskontakt, einem Kollegen oder Ihrem Chef eine Kondolenz-E-Mail senden möchten, können Sie Folgendes im Text Ihrer E-Mail angeben:

es tut mir leid, von dem Verlust Ihrer Person zu hören (Beziehung zum Verstorbenen einfügen). Obwohl ich es nicht wusste (Name des Verstorbenen einfügen), weiß ich, wie erstaunlich (bevorzugtes Geschlechtspronomen einfügen) darauf beruhte, dass Sie darüber sprechen (bevorzugtes Geschlechtspronomen einfügen). Wisse, dass ich in dieser Zeit an dich denke.
Es tut mir sehr leid, von Ihrem Tod zu hören (Verwandtschaft zum Verstorbenen einfügen). Aufgrund meiner wenigen Interaktionen mit (Name des Verstorbenen einfügen) weiß ich, wie besonders (bevorzugtes Geschlechtspronomen einfügen) war. (Bevorzugtes Geschlechtspronomen einfügen) hat es mir immer wichtig gemacht, mich zu fragen, wie es mir geht und wie es mir geht und so eine freundliche und aufrichtige Person war. (Bevorzugtes Geschlechtspronomen einfügen) wird sehr fehlen. Bitte melden Sie sich, wenn ich in dieser Zeit etwas für Sie tun kann.

Kondolenz-E-Mail an Kollegen Col

Wenn ein Kollege gerade jemanden verloren hat, können Sie ihm eine E-Mail mit folgendem Inhalt senden:

Ich bin zutiefst traurig über den Verlust von Ihnen (Beziehung zum Verstorbenen einfügen). Ich möchte dir und deiner Familie in dieser Zeit mein aufrichtiges Beileid aussprechen. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn ich etwas tun kann.
Ich habe vor kurzem von Ihrem Verlust erfahren (Beziehung zum Verstorbenen einfügen). Ich wollte Sie erreichen und Sie wissen lassen, dass ich in dieser Zeit an Sie und Ihre Familie denke. Bitte zögern Sie nicht, sich zu melden, wenn Sie etwas brauchen.

Kurze Beileidsbotschaft an den Kunden

Wenn Ihr Kunde einen Verlust erlitten hat, können Sie Folgendes sagen:

Ich wollte Ihnen die Hand reichen und mein Mitgefühl für den kürzlichen Verlust von Ihnen ausdrücken (Beziehung zum Verstorbenen einfügen). Bitte melden Sie sich, wenn ich derzeit etwas tun kann.
Es tut mir sehr leid, von dem Verlust Ihrer Person zu hören (Beziehung zum Verstorbenen einfügen). Ich möchte dir und deiner Familie in dieser Zeit mein aufrichtiges Beileid aussprechen.

Kondolenz-E-Mail an Mitarbeiter

Wenn Ihr Mitarbeiter kürzlich einen geliebten Menschen verloren hat, können Sie schreiben:

Es tut mir sehr leid, von Ihrem Tod zu hören (Verwandtschaft zum Verstorbenen einfügen). Zögern Sie nicht, sich die Auszeit zu nehmen, die Sie brauchen, um diesen Verlust zu verarbeiten. Wisse, dass jeder hier bei (Name der Firma einfügen) hier ist, um dich in dieser Zeit zu unterstützen.
Ich möchte Ihnen mein aufrichtiges Beileid zum Verlust Ihrer (Verwandtschaft zum Verstorbenen einfügen) aussprechen. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn ich etwas für Sie tun kann. Die Personalabteilung wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um zu sehen, welche Unterstützung Sie während dieser Zeit benötigen. Bitte nehmen Sie noch einmal mein tiefstes Mitgefühl entgegen.

Kondolenz-E-Mail für Freund oder Familienmitglied

Wenn ein Freund oder ein Familienmitglied einen geliebten Menschen verloren hat und Sie normalerweise per E-Mail kommunizieren, können Sie Folgendes sagen:

Es tut mir sehr leid, von Ihrem Tod zu hören (Verwandtschaft zum Verstorbenen einfügen). Ich weiß, wie unglaublich (Name des Verstorbenen einfügen) war, und ich werde jeden Tag vermissen (bevorzugtes Geschlechtspronomen einfügen). Ich fand es toll, wie (bevorzugtes Geschlechtspronomen einfügen) die Fähigkeit hatte, jeden zum Lachen zu bringen und einfach den erstaunlichsten Sinn für Humor hatte. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn ich etwas für Sie tun kann. Ich melde mich in ein paar Tagen bei dir.
Ich bin traurig über den Verlust von Ihnen (Beziehung zum Verstorbenen einfügen). (Name der verstorbenen Person einfügen) war eine unglaubliche Person, die viele vermissen werden. Ich habe ein paar Leckereien geschickt, also haltet in den nächsten Tagen Ausschau danach. Ich denke an dich.

Denken Sie daran, dass E-Mails in der Regel die am wenigsten intime Art sind, mit jemandem in Kontakt zu treten. Wenn Sie also jemandem sehr nahe stehen und ihm normalerweise keine E-Mails senden, können Sie sich für einen Telefonanruf entscheiden oderBeileidstextstattdessen. Wenn Sie jedoch per E-Mail mit ihnen sprechen, ist es völlig akzeptabel, ihnen eine Kondolenz-E-Mail zu senden, aber Sie möchten möglicherweise eine weitere E-Mail, eine SMS oder einen Telefonanruf senden und/oder ihnen eine E-Mail sendenBeileidskarteoderGeschenkauch per Post.

Wie schreibt man eine einfache Beileidsnachricht?

Beim Schreiben einer Beileidsnachricht:

Seien Sie aufrichtig und halten Sie Ihre Nachricht kurz.
Vermeide es, etwas Religiöses zu erwähnen oder Ratschläge zu geben.
Vermeiden Sie zu sagen, dass Sie wissen, wie sie sich fühlen oder sich nicht vorstellen können, wie sie sich fühlen.
Achten Sie darauf, eine angemessene Betreffzeile zu schreiben, den Empfänger respektvoll anzusprechen und sich abzumelden.
Achten Sie beim Schreiben der E-Mail auf Ihre Beziehung zum Empfänger.