Jede Geschäftsschließungssituation hat unterschiedliche Details. Die Art des Geschäfts bestimmt, welche Maßnahmen Sie, Ihre Kunden oder Lieferanten ergreifen müssen, bevor das Geschäft endgültig geschlossen wird. Um ein individuelles Schreiben zu entwickeln, das Ihren Bedürfnissen entspricht, beginnen Sie mit einem Musterbrief und passen Sie den Wortlaut an die Details Ihrer speziellen Situation an.
Vorlagen für Geschäftsabschlussbriefe
Wenn Sie den Prozess der Schließung eines Unternehmens verwalten, kann es angebracht sein, Briefe an Ihre Kunden und Lieferanten zu senden. Musterbriefe für diese Zielgruppen finden Sie hier. Sie können auf jede Vorlage zugreifen, indem Sie auf das entsprechende Bild klicken. Jede Vorlage ist ein anpassbares PDF-Dokument, das nach Bedarf gespeichert und gedruckt werden kann. Sieh dir das anAnleitung zum Ausdruckenzur Unterstützung bei der Arbeit mit den Dokumenten.
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Kundenbenachrichtigung
Diese Vorlage soll an Kunden gesendet werden, um sie darüber zu informieren, dass ein Unternehmen geschlossen wird. Es ist besonders wichtig, diese Art von Brief zu versenden, wenn Kunden Artikel von Ihrem Standort abholen oder andere Maßnahmen ergreifen müssen, bevor der Betrieb eingestellt wird.
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Lieferantenbenachrichtigung
Verwenden Sie dieses Schreiben, um Lieferanten zu benachrichtigen, dass Ihre Organisation den Betrieb einstellt, und stellen Sie sicher, dass Sie eine ausreichende Frist einhalten, um die endgültige Rechnungsstellung, Zahlung und Lösung aller ausstehenden Angelegenheiten zu ermöglichen.
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Gründe, einen Brief zur Geschäftsschließung zu schreiben
Sobald Sie die Entscheidung getroffen haben, Ihr Geschäft zu schließen, ist es nicht ratsam, einfach ein 'geschlossenes' Schild an Ihre Tür zu hängen. Am besten geben Sie das Closing Ihren Kunden und Lieferanten mit einem formellen Schreiben bekannt. Sie waren Schlüsselakteure in Ihren Geschäftsaktivitäten, indem sie Ihre Produkte und Dienstleistungen kauften und im Falle von Lieferanten Ihnen Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellten, die für Ihr Geschäft von entscheidender Bedeutung waren. Als eine Ihrer letzten Kundendienstmaßnahmen müssen Sie den Kunden im Voraus warnen, dass Ihr Unternehmen nicht mehr verfügbar ist.
Das Geschäftsschließungsschreiben ist eine hervorragende Möglichkeit, um einen professionellen Abschluss zu schaffenaktuelle Geschäftsbeziehungund erläutern Sie alle Maßnahmen, die von Ihren Kunden und Lieferanten ergriffen werden müssen. Das Versenden dieser Art von Briefen zeigt, dass Sie sich in gutem Glauben bemühen, mit denen zu kommunizieren und ihnen entgegenzukommen, mit denen Ihre Organisation Geschäfte gemacht hat. Es kann auch dazu beitragen, dass alle Angelegenheiten vor dem Abschluss behandelt werden, was dazu beitragen kann, dass potenzielle rechtliche Probleme später auftreten.
Zeitpunkt der Schließungsbenachrichtigung
Es gibt keine feste Regel, wann Sie eine E-Mail senden müssenBrief zur Geschäftsschließung. Das tatsächliche Versanddatum hängt von mehreren Faktoren ab.
Kunden
Sie möchten, dass Ihre besonderen Kunden von Ihrer Geschäftsschließung von Ihnen erfahren, nicht durch Gerüchte oder das Entdecken einer verschlossenen Tür ohne Vorankündigung. Eine Benachrichtigung bestärkt Ihre Kunden darin, dass Sie sie für etwas Besonderes halten, und gibt ihnen die Möglichkeit, alle erforderlichen abschließenden Geschäftstransaktionen mit Ihnen durchzuführen.
Im Allgemeinen sollten Sie erwägen, mindestens 30 Tage vor dem Abschlussdatum ein Abschlussbenachrichtigungsschreiben zu versenden oder eine Kopie des Schreibens in ihre monatliche Rechnung aufzunehmen. Ein Dienstleistungsunternehmen wie eine Reinigung oder eine Reparaturwerkstatt muss den Kunden genügend Zeit geben, um ihre Sachen abzuholen. Ein Einzelhandelsunternehmen wird wahrscheinlich viel Zeit für eineVerkauf, um ihren Lagerbestand zu reduzieren, wobei das Geschäftsschließungsschreiben vor Verkaufsbeginn freigegeben wird.
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Lieferanten
Im Allgemeinen ist es am besten, die Lieferanten mindestens 60 Tage vor Ihrem endgültigen Betriebstermin über Ihre Absicht zu informieren, zu schließen. So bleibt genügend Zeit, um Konten zu begleichen und zu schließen.
Besondere Berücksichtigung für zukünftige Pläne
Wenn du bistein Geschäft verkaufenund planen, unmittelbar danach ein zugehöriges neues Geschäft zu eröffnen, möchten Sie möglicherweise die Zeit zwischen den beiden minimieren. Sie können sich zum Beispiel entscheiden, den Brief zur Geschäftsschließung bis kurz vor dem Schließungsdatum zu versenden, wenn Sie Ihre Hauswirtschafts-Franchise verkaufen und Ihren eigenen Hauswirtschaftsservice eröffnen.
Was Sie in Ihrem Brief kommunizieren sollten
Die Hauptziele eines Geschäftsschließungsschreibens sind es, die Details der Geschäftsschließung klar zum Ausdruck zu bringen und dem Leser aufrichtig für sein Geschäft oder seine Dienstleistung zu danken. Diese Briefe müssen nicht lang sein, um wirksam zu sein. Der Brief sollte:
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- Sagen Sie dem Leser das Datum, an dem das Geschäft geschlossen wird
- Informieren Sie den Leser über alles, was er tun muss (z. B. die Reinigung abholen, die ausstehende Rechnung begleichen oder zum Ausverkauf kommen)
- Sagen Sie dem Leser, wohin er seine Fragen richten soll
- Danke dem Kunden oder Lieferanten für sein Geschäft their
In dem Schreiben muss kein Grund angegeben werden, warum das Geschäft geschlossen wird. Wenn es sich um gute Nachrichten handelt, z. B. die Pensionierung des Eigentümers, können Sie den Grund in das Schreiben aufnehmen. Ansonsten ist es normalerweise am besten, den Brief auf Themen zu konzentrieren, die für den Leser wichtig sind, wie zum Beispiel, was er bis wann tun muss.
Pflegen Sie die Beziehung
Es wird immer bevorzugt, eine Geschäftsbeziehung positiv zu hinterlassen. Auch wenn Sie nie wieder vorhaben, eine Person zu sehen oder mit ihr zusammenzuarbeiten, ist es am besten, in Geschäftsabschlussschreiben hilfreich, positiv und aufrichtig zu sein. Ihre Professionalität wird es Ihnen erleichtern, das Geschäft zu schließen, und es kann Ihnen einen Vorsprung verschaffen, wenn Ihre zukünftigen Geschäftspläne Sie dazu bringen, in Zukunft mit denselben Personen zusammenzuarbeiten.
